Ergonomia pracy w biurze przynosi korzyści zarówno pracownikom, jak i pracodawcom. Jej podstawowym założeniem jest tworzenie środowisk pracy, które nie tylko minimalizują ryzyko wypadków i chorób zawodowych, ale także poprawiają jakość życia zawodowego pracowników. Właściwie zaaranżowane stanowiska biurowe wpływają na zwiększenie jakości pracy personelu, a także na kreatywność pracowników, co ostatecznie przekłada się na lepsze wyniki osiągane przez firmę. Zapoznaj się z naszym artykułem, aby dowiedzieć się, co to jest ergonomia w pracy biurowej. Dowiedz się więcej na temat jej rodzajów, a także podstawowych założeń. Przeczytaj także o przykładach ergonomii w pracy biurowej, aby zdobyć wiedzę na temat tego, jak stworzyć przyjazne środowisko pracy!
Ergonomia – definicja oraz jej rodzaje
Ergonomia, zgodnie z definicją słownikową, to nauka o optymalnym przystosowaniu stanowisk, procesów i środowiska pracy do możliwości psychofizycznych człowieka, tak aby nie tylko uchronić jego życie i zdrowie, lecz także stworzyć warunki do jak najlepszego rozwoju jego osobowości.
W praktyce ergonomia w pracy biurowej oznacza, że miejsce pracy, wykorzystywane środki oraz sposób wykonywania zadań powinny być odpowiednio dostosowane do każdego pracownika. To pracodawca powinien zadbać o to, aby zatrudniona osoba mogła wykonywać swoją pracę komfortowo, bezpiecznie i w sposób, który nie szkodzi jej zdrowiu i nie powoduje nadmiernego stresu.
Jeśli miejsce pracy jest odpowiednio dostosowane, to pracownik może skupić się na swoich zadaniach, zamiast myśleć o dyskomforcie czy bólu. Ergonomiczne stanowisko pracy umożliwia lepszą organizację zadań, zmniejsza zmęczenie i poprawia koncentrację. W rezultacie pracownicy są w stanie wykonywać swoje obowiązki szybciej i wydajniej. Wyróżniamy dwa główne rodzaje ergonomii pracy:
- ergonomia korekcyjna — zajmuje się poprawą i optymalizacją istniejących stanowisk pracy. Jej celem jest wyeliminowanie problemów, które mogą szkodzić zdrowiu lub produktywności pracowników, np.: niewłaściwe ustawienie sprzętu, nieodpowiednie biurka lub krzesła oraz słabe oświetlenie w miejscu pracy.
- ergonomia koncepcyjna— polega na dostosowaniu stanowiska pracy do potrzeb pracownika już na etapie projektowania. Oznacza to, że jeszcze przed stworzeniem miejsca pracy należy przewidzieć i wyeliminować potencjalne zagrożenia oraz problemy. Jej celem jest zapewnienie jak najlepszych warunków pracy poprzez zastosowanie m.in.: ergonomicznego biurka i krzesła, odpowiednie rozmieszczenie sprzętu oraz właściwe oświetlenie.
Przykłady ergonomii w pracy biurowej – jak stworzyć przyjazne miejsce pracy?
Zaprojektowanie ergonomicznego stanowiska pracy wymaga odpowiedniego doboru mebli biurowych oraz sprzętu. Oto najważniejsze elementy, które wpływają na komfort w miejscu pracy:
- Krzesło biurowe — powinno mieć stabilną, pięciopodporową podstawę z kółkami, regulowaną wysokość siedziska, podparcie lędźwiowe i regulację kąta nachylenia oparcia. Krzesło ma zapewniać wygodną pozycję ciała oraz możliwość obrotu o 360°. Ergonomiczny fotel biurowy powinien być także wyposażony w regulowane podłokietniki. Warto też zwrócić uwagę na materiały obicia krzesła, zwłaszcza oparcia. Najlepiej, aby były one oddychające, co zapobiegnie gromadzeniu się wilgoci, która może powstać podczas wielogodzinnej pracy siedzącej. Zapewni to użytkownikowi większy komfort i higienę.
- Biurko do biura — powinno umożliwiać dostosowanie wysokości monitora i klawiatury do indywidualnych potrzeb użytkownika. Jedną z najlepszych opcji są obecnie nowoczesne biurka elektryczne, które zapewniają możliwość regulacji wysokości blatu. Za ich sprawą pracownik może z łatwością zmienić pozycję z siedzącej na stojącą, co pozytywnie wpływa na zdrowie kręgosłupa i ogólny komfort pracy. Warto również zwrócić uwagę na stelaż, który powinien być solidny i stabilny. Dzięki temu biurko nie będzie drgać podczas pracy, co mogłoby rozpraszać i utrudniać wykonywanie obowiązków.
- Monitor — ekran powinien zapewniać wyraźne i czytelne znaki, stabilny obraz oraz regulowane ustawienia jasności, kontrastu i kąta nachylenia. Musi być umieszczony na wysokości oczu, aby uniknąć niewygodnych ruchów głową i szyją. Ustawienie monitora względem źródeł światła powinno minimalizować odblaski i odbicia.
- Klawiatura i mysz — powinny być oddzielnymi elementami stanowiska pracy. Klawiatura musi umożliwiać wygodne ułożenie dłoni, co pomaga uniknąć zmęczenia mięśni. Jej powierzchnia powinna być matowa, a znaki wyraźne i kontrastowe, aby ułatwić komfortową pracę.
- Szafy biurowe — to meble niezbędne do przechowywania dokumentów, akcesoriów biurowych czy odzieży. Warto zadbać o to, aby półki w nich były rozmieszczone na odpowiedniej wysokości, co pozwoli pracownikom na łatwy dostęp do potrzebnych rzeczy. Z punktu widzenia wielu pracowników, ważne może być także wyposażenie szaf w centralny zamek, aby bezpiecznie przechowywać prywatne rzeczy i poufne dokumenty.
Poza odpowiednim wyposażeniem tak samo ważne jest właściwe oświetlenie miejsca pracy. Najkorzystniejsze dla zdrowia jest światło naturalne, ale w biurze powinno znaleźć się także dodatkowe oświetlenie elektryczne, które nie będzie raziło w oczy. W przypadku nadmiernego nasłonecznienia warto zamontować żaluzje lub rolety.
Nie bez znaczenia są także odpowiednie wymiary biura, czyli takie, które zapewniają pracownikom wystarczającą ilość miejsca do swobodnego wykonywania zadań, bez zakłócania pracy innym. Ważna jest także odpowiednia temperatura w pomieszczeniu oraz poziom hałasu generowanego przez urządzenia biurowe, który nie może utrudniać koncentracji.
Ergonomia pracy — korzyści dla pracowników i pracodawców
Dbałość o ergonomię stanowiska pracy to podstawa do budowania zdrowego, wydajnego i satysfakcjonującego środowiska zawodowego. Dla pracowników może oznaczać to przede wszystkim poprawę zdrowia fizycznego dzięki starannie dobranym meblom biurowym, które wspierają prawidłową postawę ciała i minimalizują ryzyko dolegliwości zdrowotnych. Odpowiednio zorganizowane stanowisko pracy może zwiększać również koncentrację i produktywność, a komfortowe warunki pracy przekładają się bezpośrednio na wyższą satysfakcję z wykonywanej pracy.
Ergonomiczne stanowisko pracy ma też pozytywny wpływ na pracodawcę, ponieważ może przyczynić się do zmniejszenia liczby dni chorobowych oraz absencji związanych z dolegliwościami zdrowotnymi pracowników. Ponadto komfortowe warunki pracy wpływają na wyższą produktywność pracowników, którzy są w stanie efektywniej wykonywać swoje obowiązki. Dbanie o ergonomię w firmie buduje również pozytywny wizerunek pracodawcy, co może przyciągać nowych pracowników.
Ergonomia postawy podczas pracy — wskazówki dla pracowników
Ergonomia pracy biurowej to nie tylko odpowiednie meble, oświetlenie czy przestronność stanowiska pracy, ale także inne istotne kwestie. Bardzo ważne jest zachowanie prawidłowej postawy na stanowisku pracy. Osoba pracująca przy biurku powinna siedzieć wyprostowana, z plecami opartymi o oparcie krzesła, nogami ustawionymi pod kątem prostym i stopami swobodnie spoczywającymi na podłożu. Wskazane jest unikanie długotrwałego siedzenia w jednej pozycji — co godzinę warto wstać i wykonać kilka prostych ćwiczeń rozciągających, które pobudzą krążenie i zmniejszą napięcie mięśni. Dobrym wyborem są też biurka elektryczne, które umożliwiają zmianę pozycji pracy ze siedzącej na stojącą.
Dobrym pomysłem jest przestrzeganie zasady 20-20-20, która ma na celu regularną zmianę pola widzenia i zmniejszenie zmęczenia oczu. Co 20 minut pracy przy komputerze należy oderwać wzrok od ekranu i przez 20 sekund patrzeć na obiekt oddalony o co najmniej 6 metrów, intensywnie przy tym mrugając. Taki prosty nawyk nie tylko odpręża zmęczone oczy, ale także daje odpocząć naszemu mózgowi, który przez dłuższy czas jest skupiony na przetwarzaniu informacji z ekranu.
Ergonomia pracy biurowej — zadbaj o komfort pracy
Jeśli zależy Ci na ergonomicznym miejscu pracy dla siebie, jak i swoich pracowników, to zapraszamy do zapoznania się z ofertą produktów dostępnych w ZDESK.PL. Nasze meble biurowe doskonale wkomponują się w każde wnętrze, zapewnią nie tylko estetykę, ale przede wszystkim funkcjonalność wspierającą zdrowie i komfort podczas pracy.
Z nami kompleksowo urządzisz swoje biuro. Oferujemy szeroką gamę mebli, w tym: krzesła BHP, biurka biurowe – klasyczne oraz elektryczne, a także kontenerki pod biurka, regały oraz stoły. Warto również zapoznać się z naszą ofertą szaf biurowych i komód, ponieważ są one niezbędne do utrzymania porządku i organizacji w miejscu pracy. Wszystkie produkowane przez nas meble wykonane są z wysokiej jakości materiałów, co zapewnia im trwałość na lata.
Na życzenie dostosujemy nasze produkty do indywidualnych potrzeb Twojej firmy, uwzględniając takie aspekty jak: rozmiar, kolor czy materiały. Sprawdź naszą ofertę i przekonaj się, jak wiele może zmienić odpowiednio zaprojektowane biuro!