Urządzanie biura, w którym będzie pracować wiele osób, wcale nie jest takie proste. Dużą popularnością cieszą się biura open space, w których pracownicy siedzą blisko siebie. To może nieco utrudnić zakup odpowiednich mebli potrzebnych do komfortowej pracy. Jakie wybrać biurka, kiedy blisko pracuje kilka osób?
- Biurka wielostanowiskowe, czyli jakie?
- Biurka jednoosobowe dla pracowników
- Jak ustawiać biurka w open space?
Biurka wielostanowiskowe, czyli jakie?
Zaaranżowanie przestrzeni, w której będzie pracować wiele osób może być problemem. Głównie chodzi o zapewnienie każdemu pracownikowi miejsca, w którym będzie mógł komfortowo wypełniać swoje obowiązki. W dużych pomieszczeniach można postawić biurka wielostanowiskowe. Przeważnie są one przeznaczone dla czterech osób, przy czym konstrukcja wspólnego blatu umożliwia współpracę bez konfliktów o przestrzeń. Blat znajduje się na jednej wysokości, natomiast jego rozmiar jest dopasowany do wielu użytkowników.
Większość takich mebli została wyposażona w otwory przelotowe na kable do urządzeń biurowych, dzięki temu łatwiej będzie zachować porządek na wspólnym blacie. Dodatkowe prowadnice umożliwiają ukrycie przewodów zasilających i sieciowych, co redukuje wizualny chaos i poprawia bezpieczeństwo. Warto zwrócić uwagę na stabilność konstrukcji – solidna rama zapobiega kołysaniu blatu podczas pisania czy obsługi klawiatury, co w przypadku kilku osób pracujących jednocześnie ma kluczowe znaczenie.
Przy wyborze biurka wielostanowiskowego istotne są także materiały wykończeniowe. Laminowane blaty odznaczają się odpornością na zarysowania i łatwością utrzymania czystości, co w środowisku współdzielonym przez kilka osób stanowi wyraźną przewagę. Rozwiązania modułowe pozwalają na rozbudowę stanowisk w miarę zwiększania się zespołu – wystarczy dołączyć kolejny segment zamiast wymieniać całe biurko.
Biurka jednoosobowe dla pracowników
Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby w biurze open space stawiać biurka jednoosobowe. Najważniejsze, żeby zachować ich wspólny charakter, by były np. w tym samym kolorze, posiadały udogodnienia w postaci szuflad, wysuwanych półek na klawiaturę itp. Oddzielne biurko to często większy komfort dla pracownika. W przypadku zakupu takich mebli warto kierować się wielkością blatu. Jeśli osoby pracujące w firmie korzystają z dodatkowych urządzeń, np. monitorów czy klawiatur, wówczas należy zadbać o to, żeby nie tylko mieściły się one na biurku, ale też, żeby pracownik mógł komfortowo z nich korzystać.
Bardzo ważne w pracy biurowej jest zachowanie odpowiedniej odległości od oczu do ekranu. Standardowa długość blatu powinna wynosić minimum 120 cm, choć dla stanowisk z dwoma monitorami optymalną wartością będzie 140–160 cm. Głębokość blatu nie mniejsza niż 70 cm zapewnia przestrzeń na dokumenty i akcesoria, jednocześnie umożliwiając ustawienie monitora w wymaganej odległości. Regulacja wysokości blatu – mechaniczna lub elektryczna – pozwala dostosować mebel do wzrostu użytkownika oraz naprzemiennej pracy na siedząco i stojąco, co redukuje obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego.
Wbudowane kontenery z zamkiem zapewniają bezpieczne przechowywanie dokumentów i przedmiotów osobistych. W open space taka funkcjonalność ma podwójne znaczenie – chroni przed przypadkowym dostępem współpracowników oraz pozwala pracownikowi na pozostawienie miejsca pracy bez zabierania wszystkich rzeczy na koniec dnia. Dodatkowe półki montowane pod blatem tworzą przestrzeń na drukarkę lub skaner, odciążając tym samym powierzchnię roboczą.
Jak ustawiać biurka w open space?
Przy aranżowaniu open space najważniejsze jest odpowiednie zaplanowanie, gdzie mają stanąć biurka. Rodzajów ustawień jest co najmniej kilka. Popularnym rozwiązaniem jest stawianie biurek obok siebie. Znajduje to zastosowanie w przypadku mebli pojedynczych. Biurka są wtedy ustawiane bokami do siebie lub naprzeciwko. W takim przypadku warto rozważyć montaż ścianek działowych, które zapewnią pracownikom odrobinę prywatności. Panele akustyczne absorbują hałas oraz tworzą wizualną granicę między stanowiskami, ograniczając rozpraszanie uwagi przez ruch w polu widzenia.
Kolejnym rozwiązaniem jest stawianie biurek w układzie otwartym, np. na kształt litery U. Takie ustawienie zapewnia pracownikom interakcję między sobą. Sprawdza się, kiedy w biurku często dochodzi do dyskusji, organizowane są „burze mózgów” itp. Centralna przestrzeń pozostająca pusta może pełnić funkcję strefy wspólnej, wyposażonej w tablicę lub ekran do prezentacji. Przy tym układzie kluczowe staje się kierunkowe oświetlenie naturalne, które nie powinno padać bezpośrednio na monitory żadnego ze stanowisk.
Open space można też zagospodarować elastycznie, czyli postawić biurka w taki sposób, jak umożliwiają to warunki architektoniczne. Ważne przy tym jest zapewnienie pracownikom dostępu do naturalnego światła. Najlepiej, jeśli będzie ono padało z boku. Praca w miejscu, gdzie światło pada zza monitora lub prosto w ekran nie jest dla nikogo komfortowa i to należy wziąć pod uwagę.
Istotne jest także zachowanie odległości między pracownikami przy takim mieszanym ustawieniu biurek. Na jedną osobę w danym pomieszczeniu ma przypadać co najmniej 13 m³, warto się do tego stosować, aranżując open space. Oprócz kubatury powietrza zaleca się pozostawienie minimum 80 cm przestrzeni za krzesłem pracownika, co umożliwia swobodne odsunięcie się od biurka oraz przejście innym osobom bez zakłócania pracy. Strefy komunikacyjne – korytarze między grupami stanowisk – powinny mierzyć co najmniej 120 cm szerokości, by zapewnić przepływ ruchu bez kolizji.
Planując rozmieszczenie mebli warto uwzględnić również dostęp do gniazdek elektrycznych i portów sieciowych. Rozwiązaniem mogą być podłogowe kanały kablowe lub listwy montowane bezpośrednio przy biurkach. Taki układ minimalizuje ryzyko potknięcia się o przewody oraz ułatwia późniejsze rekonfiguracje stanowisk bez konieczności ingerencji w instalację elektryczną.