Niezależnie od tego, czy jesteś uczniem, studentem, pracujesz zdalnie czy prowadzisz własną firmę w domu, biurko często staje się głównym ośrodkiem dowodzenia. Musi sprzyjać pracy, a nie ją utrudniać. Dlatego mamy wskazówki, co warto mieć na biurku, aby łatwiej się z niego korzystało.
Lampka biurkowa — fundament dobrego oświetlenia
Zaczniemy od lampy, bo to absolutna podstawa. Nawet jeśli masz dobrze zaplanowane oświetlenie sufitowe, to lampka biurkowa często okazuje się bardziej funkcjonalna, ergonomiczna. Tylko od razu ostrzegamy, że wybór pierwszej lepszej nie jest najrozsądniejszym rozwiązaniem.
Zaczniemy od kwestii praktycznych. Po pierwsze, zawsze wybieraj modele składane, które można dowolnie przestawiać. Zastanów się nad lampką biurkową ścienną, czyli… mocowaną do ściany, jak kinkiet. Takiej oczywiście nie można przestawiać, ale jest dobrym wyborem, gdy masz mało miejsca na biurku i wolisz wykorzystać je np. na półkę z dokumentami.
Czas na trzecią, ostatnią naszą wskazówkę – lampka zawsze powinna być umieszczona z lewej strony, jeśli jesteś praworęczny lub z prawej, jeśli jesteś leworęczny. Chodzi o to, aby nie zasłaniać sobie światła podczas pisania. Ustawienie źródła światła względem dominującej ręki ma bezpośrednie przełożenie na komfort długotrwałej pracy, zwłaszcza gdy piszesz odręcznie lub precyzyjnie szkicujesz.
Organizery biurowe — bez nich szybko zapanuje chaos
Organizery biurowe to kolejny element, który warto mieć na biurku. I nawet jeśli na co dzień utrzymujesz porządek, a wszystkie dokumenty skrupulatnie chowasz do wyznaczonych szuflad, część z nich zawsze powinna być pod ręką.
Taki organizer może mieć różną postać, dobierz go zgodnie do swoich potrzeb. Co masz do wyboru? Najpopularniejsze są zestawy trzech szuflad wysuwanych na biurko. My jednak mamy w stosunku do nich mieszane uczucia, ponieważ zabierają sporo miejsca, a przy tym wszystko jest tak naprawdę na widoku. W tańszych modelach szuflady też czasami wysuwają się… aż za mocno, nie mają blokady. A to z pewnością nie sprzyja utrzymaniu porządku.
O wiele lepszym rozwiązaniem jest pojemnik z kilkoma szufladami. Ważne, aby ich fronty można było opisać, wtedy od razu będzie wiadomo, gdzie sięgnąć. Taki pojemnik może mieć też formę ścienną, wtedy zajmuje już naprawdę niewiele miejsca.
Są jeszcze klasyczne pojemniki na dokumenty, przypominające segregatory. Dobrze, aby były metalowe, stabilne, nie przewracały się przy każdej okazji. Jeśli często korzystasz z bieżących faktur, umów czy notatek, tego typu rozwiązanie pozwoli mieć je na wyciągnięcie ręki, bez ryzyka że zginą pod stosem innych papierów.
Przybornik — drobne akcesoria w jednym miejscu
Wszędzie na biurku walają się długopisy? Nie możesz znaleźć gumki lub karteczek samoprzylepnych? To znak, że najwyższy czas zakupić przybornik. I choć niektórym to akcesorium kojarzy się ze szkolnymi latami, to chcielibyśmy zerwać z mitem, że jest przeznaczone tylko dla uczniów.
Taki przybornik to koszt kilkunastu, kilkudziesięciu złotych, a pozwoli Ci zapanować nad wszystkimi drobnymi elementami, które tak często lubią się gubić (same oczywiście). Najlepiej wybrać model z kilkoma komorami — jedną dla długopisów i ołówków, drugą dla spinaczy, gumek i temperówek, trzecią dla karteczek. Dzięki temu każdy przedmiot ma swoje miejsce, co przyspiesza codzienną pracę.
Kostka USB, designerski przedłużacz — przestań szukać gniazdka
Chcesz podłączyć do laptopa dysk zewnętrzny i tablet graficzny, jednocześnie ładując telefon oraz aparat, którego pilnie potrzebujesz? Tak, my też to znamy. Dlatego polecamy zakup kostki USB lub designerskiego przedłużacza w kształcie kostki, który można położyć na biurku bez obawy o zaburzenie estetyki miejsca pracy. Lub… zdecyduj się na kostkę, która łączy obie te funkcje, czyli stanowi gniazdo ładowania oraz USB. Proste, prawda? A jak ułatwia codzienne życie.
Przed zakupem sprawdź, ile portów USB i ile gniazdek elektrycznych rzeczywiście potrzebujesz — lepiej mieć jeden zapasowy port niż ciągle żonglować urządzeniami. Zwróć też uwagę na długość przewodu zasilającego: zbyt krótki wymusi niewygodne ustawienie kostki, zbyt długi będzie ślizgał się po blacie.
Kalendarz biurowy — szybkie spojrzenie, zero uruchamiania aplikacji
Tradycyjny, papierowy kalendarz wydaje się być przeżytkiem w czasach, gdy królują aplikacje mobilne, programy do zarządzania czasem na komputerze. I choć my jak najbardziej zalecamy korzystanie z nich, to jednak często kalendarz biurowy w postaci papierowej lepiej się sprawdza. Można szybko zapisać datę spotkania lub sprawdzić, jaki dzień wypada w określonym terminie.
Papierowy kalendarz działa też jako wizualna przypominajka — jedna kartka wystarczy, aby ogarnąć cały tydzień lub miesiąc jednym rzutem oka, bez przewijania ekranu. Jest szczególnie przydatny, gdy planujesz zadania wymagające koordynacji terminów, np. wysyłki przesyłek, płatności faktur czy rezerwacje sal konferencyjnych.